Klare Struktur und Klartext

(Seminare in Berlin, Bielefeld und Paderborn)

Büroorganisation 0,5 Tag

Eine klare Struktur in Büro- und Arbeitsorganisation und gutes Zeit- und Selbstmanagement ist unerlässlich für schnelles Finden, Denken und Handeln im Arbeitsalltag. Anhand von Beispielen erhalten Sie in diesem Seminarteil Tipps für einen übersichtlichen Schreibtisch und ein aufgeräumtes E-Mail-Postfach, eine einfache Struktur in Akten- und EDV Ordnern und Tricks wie ein eventueller Rückfall in das Chaos vermieden werden kann. Sie lernen auch etwas über innere und äußere Ordnung.

Inhalte Büroorganisation 

• Analyse per persönlichen Arbeitsmethode
• Erkennen von Zeitfressern
• Schreibtischorganisation – Entwicklung von Handlungsalternativen
• Ablauforientiertes Selbst- und Zeitmanagement
• Suchen und Finden – sinnvolle Organisationssysteme
• Hilfreiche digitale Tools inkl. deren Vorteile und Gefahren (z. B. Datenschutz)

Schreibwerkstatt 0,5 Tag

In diesem Seminarteil erhalten Sie wichtige Hintergrundinformationen, warum einige Formulierungen Stress beim Leser auslösen und wie Sie stattdessen Ihre Kunden mit jedem Brief und jeder E-Mail begeistern können.

Inhalte Schreibwerkstatt

• DIN 5008 und individueller Schreibstil
• Geschäftskonforme Formulierungen
• Stressauslöser Standardformulierungen
• Aufspüren von Floskeln und „Nicht“-Wörtern (eigentlich, hätte, wollte, könnte, aber, etc.)
• Persönlichkeitstypen gezielt ansprechen
• Die Aufmerksamkeit des Lesers zu bekommen und zu behalten
• Nachhaltige Wirkung auch in E-Mails erreichen
• Was Selbstbewusstsein und gute/nicht so gute Tage mit dem Schreibstil zu tun haben
• Viele, konkrete Beispiele aus der Praxis, die Sie schon am nächsten Tag umsetzen können.

Seminarziele

• Durch strukturierte Abläufe gewinnen Sie Zeit, eine bessere Übersicht und behalten auch an stressigen Tagen die Fäden in der Hand.
• Repräsentieren Sie sich und Ihr Unternehmen durch ihren wertschätzenden, zielgerichteten Schriftverkehr und heben Sie sich in Ihren Formulierungen wohltuend vom gängigen „Bürodeutsch“ ab.

Die Themen können auch einzeln und Inhouse gebucht werden! Inhalte, Zielsetzung und Ablauf werden individuell abgestimmt.